Guide RH Luxembourg · Belgique · France

Le guide RH : vos obligations d'employeur, pays par pays

Pointage, maladie, congés, télétravail, notes de frais, voitures de société et transparence salariale : ce que la loi impose en 2026 au Luxembourg, en Belgique et en France, et comment nos outils vous en déchargent.

Mis à jour le ·3 pays · 8 sujets · sources officielles
Sujets d'actualité

Ce qui change pour les RH.

Sujet d'actualité Pointage obligatoire Au Luxembourg, le début, la fin et la durée de chaque journée de travail doivent déjà être enregistrés. En France, c'est le cas dès que les horaires ne sont pas collectifs ; en Belgique, un avant-projet de loi veut le généraliser en 2027. Luxembourg Belgique France
Sujet d'actualité Transparence salariale La directive (UE) 2023/970 devait être transposée au plus tard le 7 juin 2026 et prévoit les premiers rapports sur les écarts en juin 2027. Où en sont le Luxembourg, la Belgique et la France ? Luxembourg Belgique France
Sujet d'actualité Les 77 jours de maladie Au Luxembourg, l'employeur maintient le salaire jusqu'à la fin du mois du 77e jour d'incapacité sur 18 mois civils. La CNS prend ensuite le relais, et la Mutualité des employeurs rembourse 80 % du salaire maintenu. Luxembourg Belgique France
Le guide

Choisissez votre sujet et votre pays.

Pointage et temps de travailCe qu'il faut enregistrer, conserver et montrer à l'inspection du travail.
Luxembourg Belgique France
De la pointeuse à la paieHeures supplémentaires, majorations et variables : du temps pointé au bulletin.
Luxembourg Belgique France
MaladieCertificat, maintien du salaire, relais de la sécurité sociale, contrôles.
Luxembourg Belgique France
CongésDroits annuels, jours fériés, report des jours non pris, congés spéciaux.
Luxembourg Belgique France
TélétravailAccord, frais, sécurité et seuils des frontaliers à surveiller.
Luxembourg Belgique France
Notes de fraisRemboursements exonérés, forfaits, justificatifs et TVA récupérable.
Luxembourg Belgique France
Voitures de sociétéAvantage en nature, TVA de l'usage privé, refacturation, choix du véhicule.
Luxembourg Belgique France
Transparence salarialeDirective (UE) 2023/970 : obligations, calendrier et rapports.
Luxembourg Belgique France
Pays par pays

Le guide de votre pays.

Nos outils

Comment Luxapps vous aide.

FXP, pour les fiduciaires, et MySafeBox, pour les entreprises qui gèrent leur paie, appliquent ces règles au quotidien. En Belgique et en France, ils sont paramétrés selon le pays et reliés à votre secrétariat social ou à votre logiciel de paie.

Enregistrer le temps de travail Pointage

Badgeage sur le web et le mobile, géorepérage, jours de télétravail ; heures supplémentaires calculées et envoyées à la paie.

FXP et MySafeBox
Suivre absences et maladie Congés, absences et 77 jours

Demandes et soldes en ligne, certificats déposés par le salarié, compteur des 77 jours avec alertes.

FXP et MySafeBox
Payer juste, sans ressaisie Variables de paie

Pointages, absences, frais et avantages remontent dans la grille du mois, validée puis envoyée au moteur de paie.

FXP
Rembourser et refacturer Notes de frais et flotte

Justificatifs photographiés, avantage en nature calculé, TVA de l'usage privé calculée et refacturée automatiquement.

FXP et MySafeBox
Préparer la transparence salariale Écarts et rapports

Catégories de postes, écarts entre femmes et hommes, justifications, plans d'action et rapports prêts.

FXP et MySafeBox
Conserver et prouver Coffre-fort RH

Bulletins, contrats et certificats chiffrés, archivés 10 ans, et un journal de chaque action.

MySafeBox

Voir la démo sur votre cas

FAQ

Questions fréquentes.

Chaque page indique la date des règles qu'elle décrit et cite ses sources officielles : textes de loi et administrations. Les montants qui changent en cours d'année sont datés.

Non. Il présente les règles générales de chaque pays. Votre convention collective, votre secteur ou le statut d'un salarié peuvent imposer d'autres règles : faites valider les cas particuliers par un conseil.

Commencez par les pages Luxembourg, car le droit du travail luxembourgeois régit le contrat. La page Télétravail détaille les seuils fiscaux et de sécurité sociale qui concernent les résidents belges et français.

Au Luxembourg, oui : l'employeur enregistre le début, la fin et la durée de chaque journée de travail (art. L.211-29 du Code du travail). En France, le décompte quotidien est obligatoire pour les salariés qui ne suivent pas un horaire collectif (art. D.3171-8). En Belgique, il ne l'est que dans des cas précis, en attendant un avant-projet de loi qui vise 2027.

FXP et MySafeBox tiennent ces obligations au quotidien : pointage, absences, compteur des 77 jours, notes de frais, flotte, transparence salariale et coffre-fort RH. Demandez une démo sur votre cas avec le formulaire de la page.

Parler à un expert

Ce sujet vous prend du temps ? Nos outils le règlent.

Un échange court et sans engagement : dites-nous où vous en êtes, nous vous montrons sur votre cas comment nos outils tiennent cette obligation, sans ressaisie. Réponse sous 1 jour ouvré.

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