Plateforme MySafeBox Best seller

Le coffre-fort RH conforme
pour votre entreprise.

Tous vos documents paie, RH et formations dans une plateforme sécurisée, hébergée en Europe, à l'image de votre entreprise. Pensée pour les sociétés qui gèrent leur paie en interne.

Le problème

Vos documents RH dorment
encore dans des emails ?

Fiches de paie envoyées par email, certificats médicaux sur un drive partagé, contrats archivés au hasard. Une organisation héritée du papier, devenue intenable — et risquée — à mesure que l'entreprise grandit.

Risque majeur

Documents en clair

Bulletins de paie circulant par email, attestations médicales dans des boîtes partagées, contrats stockés sans contrôle d'accès. Des données personnelles exposées à chaque envoi — et des sanctions RGPD qui peuvent atteindre 4 % du chiffre d'affaires.

Archivage flou

Légalement 10 ans, en pratique : où est le certificat de 2019 ? Sur quel disque, quel drive, quelle messagerie ?

Salariés en attente

Pas d'espace self-service : chaque duplicata, attestation ou contrat passe par les RH — qui en sont submergés.

Audit angoissant

Un contrôle ITM, CSSF, commissaire ou DPO — combien de temps pour retrouver précisément ce document ?

La solution

Le coffre-fort RH
au cœur de votre conformité.

Tous vos documents RH chiffrés, archivés, accessibles aux bonnes personnes — et seulement à elles. MySafeBox remplace les boîtes mail et les drives par un espace unique, opposable, conçu pour les entreprises qui produisent leur paie en interne.

Le coffre-fort électronique

Tous vos documents RH,
chiffrés par document.

Chaque fichier est chiffré individuellement en AES-256 avec un salt unique. Aucune messagerie interne — uniquement du dépôt et de la consultation tracée.

01
Documents reçus
Fiches de salaire, certificats, contrats — déposés par les RH.
02
Documents envoyés
Certificats médicaux, attestations — remontés par les salariés.
03
Archivage légal 10 ans
Intégré, automatique, opposable. Pas de copie manuelle.
04
Chiffrement AES-256
Par document, avec salt unique. Clés gérées en propre.
app.mysafebox.lu
Espace salarié — Marie L.
Mes documents
📄
Fiche-de-paie-mai-2026.pdf
Déposé · 13 mai
📋
Avenant-Télétravail.pdf
Signé · 02 mai
📤
Déposer un certificat médical
Chiffrement automatique
4 documents chiffrés · archivés jusqu'au 13 mai 2036

Briques fonctionnelles

Une plateforme RH complète, pilotée en interne par votre équipe — toutes les briques incluses, pas de surcoût par fonctionnalité.

Coffre-fort RH Documents reçus & envoyés, chiffrés AES-256, archivage 10 ans intégré.
Dossier permanent L'employeur centralise journaux, déclarations et certificats légaux.
Variables & paie Variables saisies en interne, contrôlées et injectées dans le moteur de paie.
Gestion des présences Congés, absences, soldes, workflows de validation et calendrier d'équipe.
Flotte véhicules Véhicules de fonction, calcul ATN, cycle d'attribution / restitution.
Recrutement Pipeline candidat → salarié sans rupture : signature, onboarding, dossier RH.
Formations & e-learning Catalogue, inscriptions, présences, certificats rattachés au dossier salarié.
Bientôt Pointage Badgeage temps réel, géofencing, export vers la paie. Courant 2026.
Devis & démo

Un tarif unique,
proportionnel à vos effectifs.

Pas de tarif différencié entre admin, gestionnaires de paie et collaborateurs : tous les utilisateurs sont au même prix. Le coût mensuel ne varie que selon le nombre de salariés à intégrer, et il est dégressif. Nous établissons votre devis sur votre cas réel.

Setup unique

Paramétrage de votre plateforme, première migration de vos documents existants, formation initiale de votre équipe RH.

Tarif unique par utilisateur (dégressif)

Un seul tarif mensuel, identique pour les administrateurs, les gestionnaires de paie et les collaborateurs. Il dépend uniquement du nombre de salariés à intégrer : plus le volume est important, plus le prix unitaire baisse.

FAQ

Questions fréquentes sur MySafeBox.

Les questions que nous recevons le plus souvent lors des cadrages avec les services RH. Pour le reste, demandez une démo — on répond honnêtement.

MySafeBox est un SIRH conforme conçu pour les entreprises qui gèrent leur paie en interne. Au cœur de la plateforme : un coffre-fort RH chiffré qui centralise fiches de paie, contrats, certificats et documents officiels — accessibles aux bonnes personnes, et seulement à elles.

MySafeBox est mono-périmètre : une entreprise, sa paie interne, ses RH. FXP est multi-clients : une fiduciaire qui traite la paie pour de nombreux clients sous un même portail white-label. Si vous avez un service RH interne, c'est MySafeBox. Si vous êtes une fiduciaire, c'est FXP.

Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit. Chaque document a sa propre clé de chiffrement. Journalisation systématique des accès, archivage légal sur 10 ans. Sauvegardes chiffrées en redondance européenne.

Non. MySafeBox est compatible avec les principaux moteurs de paie du marché. Un nouveau connecteur vers Payroll Engine est disponible depuis avril 2026, en complément des connecteurs historiques. MySafeBox prend le relais sur tout le reste du cycle RH : distribution sécurisée des fiches, gestion des congés et absences, onboarding, formation, archivage légal.

Un setup initial unique puis un abonnement mensuel proportionnel au nombre de salariés. Tous les modules de base sont inclus — pas de licences par fonctionnalité. Devis chiffré sous 5 jours ouvrés.

Le salarié conserve l'accès à son coffre-fort personnel au-delà de son départ : il peut récupérer ses fiches de paie et documents officiels. L'employeur, lui, conserve l'archivage légal côté entreprise pour la durée réglementaire.

Oui — RGPD nativement. Hébergement européen, registre des traitements partagé avec votre DPO, droits des personnes intégrés (accès, rectification, effacement dans la limite des obligations légales), sous-traitants documentés. Audit ISO 27001 planifié pour septembre 2026.