FAQ

Les questions que l'on nous pose
tout le temps.

Comparatifs entre plateformes, modèle économique, hébergement, sécurité, conformité, intégrations. Pour ce qui n'est pas couvert ici, contactez-nous — on répond honnêtement.

01 · Produits & comparatifs

Quelle plateforme pour quel besoin ?

  • FXP — si vous êtes une fiduciaire qui traite la paie pour de nombreux clients. Multi-clients, white-label, un portail par client.
  • MySafeBox — si vous êtes une entreprise qui gère la paie en interne. Coffre-fort RH, modules congés/absences/onboarding, archivage légal.
  • AI Studio — si vous avez un besoin métier précis qu'aucun outil du marché ne couvre, et que vous voulez une plateforme sur mesure livrée en semaines.

Oui. Même moteur, même coffre-fort, mêmes garanties de sécurité et de conformité. La différence est dans l'expérience de pilotage : multi-clients sur FXP, mono-périmètre sur MySafeBox.

Oui. Comme le socle est commun, la migration consiste essentiellement à reconfigurer le mode de pilotage, pas à exporter/réimporter de la donnée. La bascule typique se fait en quelques semaines.

02 · Modèle économique

Combien ça coûte et comment ?

Pour FXP et MySafeBox : un setup unique au démarrage, puis un abonnement mensuel proportionnel au nombre d'utilisateurs ou de salariés. Pas de licences par module.

Pour AI Studio : un cadrage chiffré, puis une location mensuelle de la plateforme livrée. Pas d'investissement initial lourd.

Engagement annuel standard pour les plateformes sous licence, avec préavis raisonnable au renouvellement. Pour AI Studio, modalités de durée et de réversibilité précisées au contrat — l'idée est de ne pas vous emprisonner.

Un cadrage de 30 minutes suffit. Vous décrivez le contexte (volume, périmètre, intégrations), nous chiffrons sous 5 jours ouvrés. Demander un cadrage.

03 · Sécurité & hébergement

Où va la donnée, et qui y accède ?

Au Luxembourg ou dans l'Union européenne, exclusivement. Aucune donnée ne quitte l'UE. L'hébergement et l'exploitation sont opérés par Luxapps.

  • Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit
  • Clé de chiffrement par document sur le coffre-fort RH
  • Journalisation systématique des accès
  • Sauvegardes chiffrées en redondance européenne
  • Revue de code interne, pas de sous-traitance du développement

Aucun salarié de Luxapps n'a accès aux données client en clair en exploitation courante. Les accès opérationnels (support, incident) sont nominatifs, tracés et soumis à une procédure formelle. Le détail est précisé dans l'annexe sécurité du contrat.

04 · Conformité

RGPD, ISO 27001, NIS2.

Oui — RGPD nativement. Registre des traitements partagé avec votre DPO, droits des personnes intégrés, hébergement UE, sous-traitants documentés.

Audit blanc validé en avril 2026 avec Luxgap. Audit de certification planifié pour septembre 2026. Le système de management de la sécurité de l'information est opérationnel ; il reste l'audit externe à passer.

NIS2 nous concerne indirectement, en tant que fournisseur de plateformes utilisées par des entités essentielles ou importantes. Nous accompagnons nos clients soumis à NIS2 — directement ou via notre partenaire Luxgap.

05 · Intégrations & reprise

Avant et après Luxapps.

Les principaux moteurs de paie utilisés au Luxembourg. Les connecteurs sont maintenus en interne par Luxapps. Le connecteur Payroll Engine est généralisé à tous les clients MySafeBox depuis avril 2026.

Oui. La reprise d'historique (fiches de paie antérieures, dossiers salariés, archivage légal) est cadrée au démarrage. Nous traitons les principaux formats du marché ; pour les cas non standards, on examine au cas par cas.

Vous récupérez l'intégralité de votre donnée dans des formats standards (PDF pour les documents, CSV/JSON pour les structurées), suivant un calendrier de réversibilité défini au contrat. Suppression définitive de notre côté à l'issue de la période de conservation légale.

06 · La société

Qui est Luxapps ?

Depuis 2011. D'abord en développement sur mesure, puis sous licence (FXP, MySafeBox) à partir de 2020, et avec AI Studio depuis 2026. Plus de 1 000 organisations utilisatrices au Luxembourg et en grande région. Voir À propos pour l'histoire détaillée.

Oui. Luxapps Sàrl, siège à Kahler, équipe au Luxembourg, code écrit en interne, hébergement UE. Label Made in Luxembourg et membre actif de la LPPF (Luxembourg Payroll Provider Federation, l'ASBL qui rassemble les principaux acteurs de la paie pour harmoniser les pratiques et porter la voix du secteur auprès du gouvernement quand la loi évolue).

Notre partenaire Data Privacy. Cabinet de conseil indépendant qui opère les missions de mise en conformité (ISO 27001, NIS2, RGPD) sous notre marque commune. Voir la page Conformité.

Par le formulaire de contact (réponse sous 24 h ouvrées) ou par email à contact@luxapps.lu.

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