Guide RH 8 sujets · à jour au 5 octobre 2026

Guide RH France : vos obligations d'employeur en 2026

Code du travail, URSSAF, DSN, Assurance maladie : ce que la loi impose en 2026 sur huit sujets qui occupent les RH, avec la jurisprudence récente et les outils pour s'y tenir.

L'essentiel

  • Pointage : le décompte quotidien des heures est obligatoire pour les salariés hors horaire collectif (art. D.3171-8) ; depuis l'arrêt du 13 novembre 2025, son absence est aussi un manquement à l'obligation de sécurité.
  • Heures supplémentaires : au-delà de 35 heures, majoration de 25 % pour les 8 premières puis de 50 %, sauf accord (au moins 10 %) ; contingent de 220 heures par défaut.
  • Maladie : 3 jours de carence pour les indemnités journalières ; avec 1 an d'ancienneté, l'employeur complète à 90 % puis 66,66 % après 7 jours de carence.
  • Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois, 30 par an ; un arrêt pour maladie non professionnelle en ouvre aussi 2 par mois, 24 au plus (loi du 22 avril 2024).
  • Véhicules : depuis le 1er février 2025, avantage en nature au forfait de 15 % du coût d'achat TTC ou 50 % du coût annuel de location, avec un abattement de 70 % pour l'électrique.
  • Transparence salariale : directive non transposée au 7 juin 2026 ; le projet de loi n° 944 est au Sénat et l'Index de l'égalité reste à publier au 1er mars.
Guide RH · France

Les huit sujets.

Interlocuteurs

Les organismes à connaître.

Ministère du Travail

Droit du travail, inspection du travail, accords collectifs, Index de l'égalité professionnelle.

Site officiel
URSSAF

Cotisations, avantages en nature, frais professionnels, exonérations des heures supplémentaires.

Site officiel
Assurance maladie

Arrêts de travail, indemnités journalières, attestations de salaire et subrogation.

Site officiel
CNIL

Badgeuses, biométrie, géolocalisation et données des salariés.

Site officiel
Impots.gouv.fr

TVA, taxes sur les véhicules, barème kilométrique.

Site officiel
Service-Public Entreprendre

Fiches pratiques à jour pour les employeurs.

Site officiel
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FXP et MySafeBox sont paramétrés selon les règles françaises et reliés par API à votre logiciel de paie, qui établit les bulletins et la DSN à partir des variables validées.

Décompter le temps chaque jour Pointage

Badgeage sur le web et le mobile, récapitulatif hebdomadaire, heures supplémentaires calculées et envoyées à la paie.

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Gérer arrêts et maintien de salaire Absences et maladie

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Heures, absences, frais et avantages validés puis envoyés par API à votre logiciel de paie.

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Véhicules et frais Flotte et notes de frais

Avantage en nature calculé au forfait du pays, TVA de l'usage privé calculée et refacturée, plafonds URSSAF paramétrés.

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FAQ

Questions fréquentes.

Aucune loi n'impose une pointeuse, mais le décompte quotidien et le récapitulatif hebdomadaire des heures sont obligatoires pour les salariés qui ne suivent pas un horaire collectif (art. D.3171-8). Depuis l'arrêt du 13 novembre 2025, leur absence est aussi un manquement à l'obligation de sécurité.

Sans accord, de 25 % pour les 8 premières heures au-delà de 35 heures par semaine, puis de 50 %. Un accord peut fixer un taux d'au moins 10 %. Au-delà du contingent de 220 heures, chaque heure ouvre une contrepartie obligatoire en repos.

Avec 1 an d'ancienneté, après 7 jours de carence : 90 % de la rémunération brute pendant 30 jours, puis 66,66 % pendant 30 jours, durées allongées de 10 jours par tranche de 5 ans d'ancienneté.

La directive (UE) 2023/970 n'a pas été transposée avant le 7 juin 2026. Le projet de loi n° 944, déposé au Sénat le 10 septembre 2026, n'est pas encore examiné. L'Index de l'égalité professionnelle reste à publier au 1er mars dès 50 salariés.

Par API : FXP et MySafeBox sont paramétrés selon les règles françaises et transmettent les variables validées à votre logiciel de paie, qui établit les bulletins et la DSN. Précisez votre logiciel lors de la démo, nous confirmons l'échange.

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