Code du travail, ITM, CNS, CCSS, Mutualité des employeurs : ce que la loi impose en 2026 sur huit sujets qui occupent les RH, frontaliers compris, avec les outils pour s'y tenir.
Inspection du travail et des mines : durée du travail, registre des heures, heures supplémentaires, droit à la déconnexion.
Site officielCaisse nationale de santé : incapacité de travail, indemnité pécuniaire après les 77 jours, contrôle médical.
Site officielCentre commun de la sécurité sociale : affiliation, déclarations mensuelles, cotisations, certificats A1 des frontaliers.
Site officielRemboursement de 80 % du salaire maintenu pendant la maladie, classes de cotisation selon l'absentéisme.
Site officielAdministration des contributions directes : retenue d'impôt, avantages en nature, frais de route et de séjour, frontaliers.
Site officielCommission nationale pour la protection des données : pointeuses, géolocalisation, surveillance au travail.
Site officielFXP, pour les fiduciaires, et MySafeBox, pour les entreprises qui gèrent leur paie, appliquent ces règles luxembourgeoises au quotidien, hébergés au Luxembourg par LuxOps.
Badgeage sur le web et le mobile, géorepérage, heures supplémentaires et heures de dimanche ou de nuit calculées : les données du registre à présenter à l'ITM.
FXP et MySafeBoxCertificats déposés par le salarié, compteur sur 18 mois avec alertes, en vue employeur et en vue fiduciaire.
FXPJours travaillés hors du Luxembourg comptés par salarié et par pays de résidence, avec alerte avant le seuil de 34 jours et la limite des 25 %.
FXP et MySafeBoxPointages, absences, frais et avantages en nature dans la grille du mois, validée par la fiduciaire puis envoyée au moteur de paie (Apsal, Proximus NXT, Payroll Engine).
FXPAvantage en nature au pourcentage du prix catalogue, TVA de l'usage privé calculée et refacturée, frais de route et de séjour au barème paramétré.
FXP et MySafeBoxCatégories de postes, écarts entre femmes et hommes, justifications, plans d'action et rapports prêts.
FXP et MySafeBoxOui : l'employeur inscrit dans un registre ou un fichier le début, la fin et la durée de chaque journée de travail, ainsi que les heures supplémentaires et les heures de dimanche, de jour férié et de nuit (art. L.211-29 du Code du travail). La loi n'impose pas de pointeuse : papier, tableur ou logiciel conviennent, à condition de pouvoir le présenter à l'ITM.
L'employeur maintient le salaire jusqu'à la fin du mois au cours duquel le salarié atteint 77 jours d'incapacité à sa charge, comptés en jours calendaires sur les 18 mois civils précédents. La CNS verse ensuite l'indemnité pécuniaire, et la Mutualité des employeurs rembourse à l'employeur 80 % du salaire maintenu et des charges.
Côté impôt, 34 jours de travail par an hors du Luxembourg pour les résidents de France, de Belgique et d'Allemagne ; au-delà, le Luxembourg perd le droit d'imposer le salaire des jours travaillés hors de son territoire (dès le premier jour pour la France). Côté sécurité sociale, moins de 25 % d'activité dans le pays de résidence n'est en principe pas substantiel, et l'accord-cadre permet jusqu'à moins de 50 % de télétravail sous conditions.
Au moins 26 jours ouvrables par année civile, quel que soit l'âge du salarié. Le congé se prend dans l'année ; il ne se reporte jusqu'au 31 mars que dans les cas prévus, et il ne se paie qu'à la fin du contrat.
FXP se branche sur Apsal et Proximus NXT par un connecteur natif, sur Payroll Engine, et sur tout autre moteur par API. Précisez votre moteur lors de la démo, nous confirmons le périmètre d'échange.
Un échange court et sans engagement : dites-nous où vous en êtes, nous vous montrons sur votre cas comment nos outils tiennent cette obligation, sans ressaisie. Réponse sous 1 jour ouvré.