Moteur de règles et IA du pointage

Simulateur

Un poste d’après-midi qui finit tard : neuf heures comptées.

Un opérateur prévu de 14 h à 22 h 30 badge à 13 h 56, 18 h 00, 18 h 30 et 23 h 34. Changez les heures ou choisissez un exemple : la journée se recalcule.

Heures travaillées-

Heures normales-

Heures supplémentaires-

Heures de nuit (22 h à 6 h)-

Repos compensatoire (1 h 30 par heure sup)-

Reprise au plus tôt (repos de 11 h)-

Simulation pédagogique avec les règles par défaut d’un poste : arrivée anticipée non comptée sans demande, départ arrondi au quart d’heure inférieur, pause non rémunérée. Chez un client, chaque règle se paramètre (arrondis, tolérances, pauses, majorations de la convention collective).

Moteur de règles

Une combinaison de règles, pas un développement.

Six étapes par journée

Appariement : entrées et sorties reliées, doublons fusionnés, journée de rattachement fixée (postes de nuit, minuit).
Confrontation au prévu : planning, horaire théorique, absences, jours fériés.
Qualification : travail normal, heures supplémentaires, nuit, dimanche, férié, astreinte, trajet, formation.
Règles du client : arrondis, tolérances, pauses, plafonds, majorations.
Contrôles légaux : 10 h, 48 h, 11 h, 44 h, pauses, mineurs, seuils de période de référence.
Alimentation : compteurs, registre et variables de paie.

Paramètres

Famille	Exemples
Calendriers	Fériés luxembourgeois et étrangers, fermetures, ponts
Horaires	Théorique, plages fixes et variables, cycles, POT
Arrondis et tolérances	Minute, quart d’heure, neutres ou favorables au salarié
Pauses	Déduction automatique ou pointée, minimale, rémunérée ou non
Heures sup	Seuils jour, semaine, période ; autorisation ; récupération ou paiement
Majorations	Dimanche 70 %, férié 100 %, nuit selon CCT, cumuls
Populations	Mineurs, temps partiel, cadres, profils protégés
Conventions collectives	Règles sectorielles versionnées avec date d’effet

Compteurs en temps réel

Compteur	Alimenté par	Consommé par
Congé annuel	Acquisition, congés conventionnels	Demandes validées
Récupération	1 h 30 par heure supplémentaire validée	Repos pris
Solde d’horaire mobile	Écart entre réel et théorique	Reports, débits
CET	Heures sup, soldes, congés conventionnels	Congés CET, liquidation au départ
Compensatoires dimanche et férié	Travail du dimanche ou d’un férié, férié tombant un dimanche	Repos pris
Jours hors Luxembourg	Pointages qualifiés par pays	Alertes de seuil
Heures de délégation	Crédit légal ou conventionnel	Heures déclarées

Simulation avant activation : avant d’activer une règle (nouvelle convention, nouveau POT), le moteur la rejoue sur les mois passés et chiffre l’impact par salarié.

IA sous contrôle humain

L’IA ne décide rien : elle repère, explique et propose.

Rejouer un scénario

La règle détecte le certain, le modèle repère l’improbable, le LLM l’explique en clair ; la décision reste humaine et tracée.

Catalogue des anomalies
Catégorie	Anomalies détectées	Suite proposée
Séquence	Entrée sans sortie, sortie sans entrée, double entrée, doublon à quelques secondes	Pointage manquant suggéré, doublon fusionné
Cohérence avec le prévu	Pointage un jour de congé, d’arrêt ou férié ; aucun pointage un jour travaillé ; poste non planifié	Absence ou pointage à confirmer
Légal	Plus de 10 h ou de 48 h, repos de 11 h ou 44 h insuffisant, pause manquante, mineur de nuit, dimanche au-delà du plafond	Alerte au manager, régularisation, compensation
Heures sup	Heures sans autorisation, autorisation dépassée ou inutilisée	Demande de régularisation
Technique	Horloge de terminal décalée, terminal muet, rafale d’événements, badge inconnu	Ticket au support, recalage
Lieu	Pointage hors zone, tag NFC inconnu, jour hors Luxembourg non qualifié	Lieu à confirmer
Paie	Variable aberrante avant export, compteur négatif, écart inhabituel avec le mois précédent	Export bloqué jusqu’à validation
Prévention	À ce rythme, dépassement des 48 h en moyenne ou du seuil frontalier sous deux semaines	Alerte anticipée

L’assistant conversationnel

« Combien me reste-t-il de congés ? »
« Pourquoi mardi est en rouge ? »
« Pose une récupération vendredi après-midi. »

Garde-fous

Aucune décision automatique (art. 22 RGPD) : toute correction est validée par un humain.
Aucune notation des salariés : pas de classement ni de score de ponctualité, pour rester hors de l’annexe III, point 4 b, de l’AI Act.
Aucune reconnaissance faciale ni analyse d’émotion (AI Act, art. 5(1)(f)).
Modèles hébergés en Europe ou sur site, données jamais utilisées pour entraîner des modèles tiers.
Traçabilité : chaque suggestion est journalisée, proposée, acceptée, modifiée ou refusée, et par qui.
Explication systématique : chaque alerte cite la règle ou l’écart qui la déclenche.
Désactivable par client et par module.

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