Le déploiement avance sur deux voies en parallèle, technique d’un côté, conformité et dialogue social de l’autre, et aucune bascule n’a lieu avant que les deux soient au vert. Chaque cas ci-dessous est une combinaison de règles paramétrées, pas un développement spécifique.
| Brique | Contenu |
|---|---|
| Socle | Moteur de règles, portails, workflows, registre, connecteur LuxApps |
| Options | Mobile et NFC, IA, multi-pays et frontaliers, biométrie, planning avancé |
| Mise en service | Audit de l’existant, connecteurs matériel et paie, paramétrage, double fonctionnement |
| Conformité | AIPD, notices, dossier CNPD, projet d’accord avec la délégation |
| Run | Support, supervision SOC, revue trimestrielle des règles et de l’IA |
Tarif sur devis, selon le périmètre : demandez une démo.
L’organisation du temps, la population, le secteur et les imprévus du quotidien : chaque cas est une combinaison de règles paramétrées.
| Organisation | Ce que l’outil gère |
|---|---|
| Horaire fixe | Écarts, retards, départs anticipés, heures sup |
| Horaire mobile | Plages fixes et variables, soldes, reports, plafonds de crédit et de débit |
| Période de référence et POT | Lissage sur 1 à 4 mois, jusqu’à 12 par CCT ; seuils de 12,5 % et 10 % |
| Travail posté (2x8, 3x8, 4x8, 5x8) | Cycles, rotations, postes à cheval sur minuit, nuit |
| Horaires coupés | Plusieurs plages par jour, amplitude, coupure |
| Temps partiel fixe ou variable | Répartition contractuelle, heures en plus dans la limite de 20 % |
| Temps partiel parental, reprise progressive | Horaire réduit à date d’effet, sans ressaisie |
| Astreintes et permanences | Temps d’astreinte, interventions, déplacements, qualification selon les contraintes |
| Dimanche et jours fériés | Majorations, compensatoires, plafonds du commerce |
| Cadres supérieurs | Suivi des jours et des repos, sans heures sup |
| Saisonniers, extras, CDD courts | Contrats successifs, contrôles par personne |
| Plusieurs contrats ou entités | Repos et maxima calculés par personne (C-585/19) |
| Télétravail régulier, occasionnel, hybride | Lieu qualifié, compteur frontalier, déconnexion |
| Missions et déplacements | Trajets, nuitées, pays de travail |
| Travail itinérant sans lieu fixe | Premier et dernier trajet comptés (C-266/14) |
| Formation, visite médicale, heures de délégation | Temps qualifiés selon la loi et les règles du client |
| Congé collectif, fermeture annuelle | Appliqué en masse, compteurs mis à jour |
| Population | Particularité gérée |
|---|---|
| Temps plein, temps partiel | Contrat, répartition, heures en plus |
| Cadres supérieurs | Hors heures sup, repos suivis |
| Adolescents, apprentis | Limites d’âge, nuit interdite, majorations propres |
| Étudiants | Contrats courts, plafonds selon leur statut |
| Femmes enceintes ou allaitantes | Profil protégé, visible des seules RH |
| Reprise progressive, aménagement d’horaire | Horaire adapté, détail visible des seules RH |
| Intérimaires | Pointent sur site, relevé validé envoyé à l’agence |
| Salariés détachés | Relevés par mission, pays, badge social |
| Frontaliers belges, français, allemands | Jours hors Luxembourg comptés par pays |
| Sous-traitants et prestataires | Présence sur site pour la sécurité et la facturation, sans paie |
| Secteur | Cas typiques | Modes conseillés |
|---|---|---|
| Industrie | 3x8, nuit, temps par ordre de fabrication | Terminal, temps de production |
| Construction | Chantiers multiples, chef d’équipe, détachés, intempéries | Mobile, tag NFC, chef d’équipe |
| HORECA | Horaires coupés, dimanche, extras, saisonniers | Tablette, mobile |
| Commerce | Dimanche 4 h ou 8 h selon l’effectif, inventaires | Tablette, terminal |
| Soins et aide à domicile | Tournées, trajets, preuve de passage chez le bénéficiaire | Tag NFC chez le bénéficiaire |
| Nettoyage, gardiennage | Multi-sites, nuit, sites clients | Tag NFC, mobile |
| Transport et logistique | Tachygraphe, quais, nuit | Import tachygraphe, terminal |
| Banque, assurance, tertiaire | Horaire mobile, télétravail, frontaliers | Web, mobile, session |
| Conseil, IT, fiduciaires, avocats | Temps par client et par dossier, facturation | Feuille de temps, web |
| Communes et secteur public | Statuts propres, horaire mobile | Terminal, web |
| Crèches et structures d’accueil | Présence en temps réel, taux d’encadrement | Tablette |
| Hôpitaux et maisons de soins | Gardes, astreintes, rotations | Terminal, mobile |
| Agriculture, viticulture | Saisonniers, dimanche | Mobile, tablette |
| Situation | Réponse de l’outil |
|---|---|
| Oubli de pointage | Détecté, correction proposée au salarié |
| Double pointage | Doublon fusionné, trace conservée |
| Badge oublié, perdu ou volé | Pointage mobile ou kiosque, badge désactivé en un clic |
| Pointage pendant un congé ou un arrêt | Signalé au salarié et aux RH |
| Retard, départ anticipé | Tolérances et règles du client |
| Pause non prise | Alerte, pause automatique selon la règle |
| Repos de 11 h insuffisant | Alerte avant la prise de poste suivante |
| Approche des 10 h | Alerte au manager avant dépassement |
| Changement d’horaire de dernière minute | Délai de prévenance contrôlé |
| Panne de terminal ou de réseau | Bascule sur mobile ou kiosque, rattrapage automatique |
| Changement d’heure été ou hiver | Nuits de 7 h ou 9 h calculées juste |
| Poste à cheval sur minuit ou sur deux mois | Rattachement paramétrable |
| Changement de contrat en cours de mois | Calcul au prorata à date d’effet |
| Départ du salarié | Soldes de congés, d’heures et de CET pour le solde de tout compte |
| Grève, chômage partiel, intempéries | Heures typées pour la paie et les déclarations |
| Évacuation | Liste des présents en temps réel, accès limité à la sécurité |
| Contrôle de l’ITM | Registre et dossier générés en un export |
Montrez-nous votre parc et vos conventions : nous vous montrons le chemin jusqu'à la paie, conformité comprise.