Un seul endroit sécurisé où vos salariés trouvent leurs bulletins, posent leurs congés, signent leurs documents et envoient leurs demandes RH — hébergé au Luxembourg, jamais hors de l'UE. Un libre-service qui allège la RH et respecte la vie privée par conception.
Bulletins · demandes de congés · documents · demandes RH · hébergé dans l'UE
Sans portail, chaque copie de bulletin et chaque demande de congé atterrit dans une boîte RH. Au Luxembourg, quatre frictions du quotidien s'accumulent sur la même équipe — et les outils génériques les règlent rarement.
Changements d'adresse, copies de documents, questions sur les congés, attestations — les mêmes demandes courantes remplissent la boîte RH chaque semaine. Traitées à la main, elles chassent le travail qui exige vraiment un humain.
Les bulletins arrivent en pièce jointe ou sur papier, puis se perdent. Les salariés demandent à la RH de les renvoyer pour un prêt ou un dossier de location, et personne n'a d'endroit unique et durable pour les retrouver.
Les demandes de congés et d'absences circulent par e-mail ou sur un tableur partagé, sans trace d'approbation claire ni solde en temps réel. Les managers perdent le fil, et la RH rapproche tout en fin de mois.
Ouvrir les données RH aux salariés élève les enjeux : chacun doit voir ses propres données et rien d'autre. Sans contrôle d'accès strict, le libre-service devient un risque pour la protection des données.
Chaque friction ci-dessus correspond à une capacité livrée avec le portail — pas à un module qu'on achète plus tard.
Les salariés retrouvent leurs bulletins dans un coffre-fort salarié, posent leurs congés, signent et téléchargent leurs documents, et déposent leurs demandes RH — depuis un seul endroit, sans écrire à l'équipe RH.
Chacun ne voit que ses propres données, protégées par rôle et par appartenance (anti-IDOR), avec un journal d'audit complet de qui a accédé à quoi. Le libre-service s'ouvre sans ouvrir les données.
Le portail fonctionne aussi bien sur téléphone que sur ordinateur, pour que le personnel de terrain consulte un bulletin ou pose un congé sans portable professionnel ni VPN.
Chaque bulletin, document et demande reste sur une infrastructure hébergée au Luxembourg et ne quitte jamais l'UE — aucune dépendance à un cloud hors UE, souveraineté par conception.
Les raisons pour lesquelles une organisation luxembourgeoise régulée choisit Luxapps plutôt qu'une suite internationale générique.
Vos données RH sont hébergées au Luxembourg et ne quittent jamais l'UE. Aucun transfert vers un pays tiers, aucune dépendance à un cloud américain — souveraineté par conception.
Un logiciel taillé sur vos processus, sans licence par utilisateur. Ajoutez tout votre effectif sans que la facture grimpe avec le nombre de personnes.
Un modèle transparent : vous payez le logiciel qui existe — à la ligne de code, par mois — sans frais de développement initiaux.
Vous validez la livraison avant qu'elle ne compte. Si ça ne convient pas, ça ne part pas — vous n'êtes pas facturé d'un travail non accepté.
RGPD, contrôle d'accès et journal d'audit font partie de la plateforme, adossés à l'expertise DPO et CISO de notre partenaire Luxgap.
Juridique, sécurité et développement sous un même toit. Un seul interlocuteur pour le logiciel et les obligations qui l'entourent.
Luxapps sert des secteurs régulés — banque et finance, santé et administration publique — où ouvrir les données RH aux salariés en libre-service rend la protection des données non négociable. Notre posture de conformité est adossée à Luxgap, le cabinet luxembourgeois qui opère nos mandats DPO et CISO externalisés (RGPD, AI Act, NIS 2, DORA).
Un échange court et sans engagement : dites-nous quelles demandes remplissent votre boîte RH et nous montrons comment le portail les bascule en libre-service. Réponse sous 1 jour ouvré.
Les salariés consultent leurs bulletins dans un coffre-fort, posent leurs congés et absences, consultent et signent leurs documents RH, mettent à jour leurs données personnelles et déposent leurs demandes RH — le tout au même endroit, sans écrire à l'équipe RH.
Oui. Les bulletins sont déposés dans le coffre-fort de chaque salarié : ils sont archivés durablement et disponibles pour le salarié dès qu'il en a besoin — pour un prêt ou un dossier de location, sans demander à la RH de les renvoyer.
Le salarié demande un congé depuis le portail, le manager approuve ou refuse, et le solde se met à jour automatiquement. Chacun voit le statut et la trace, si bien que rien ne se perd dans les e-mails et il n'y a plus de rapprochement en fin de mois.
L'accès est contrôlé par rôle et par appartenance (anti-IDOR) : chacun n'atteint que ses propres données, et chaque accès est consigné dans un journal d'audit complet. Les données sont hébergées au Luxembourg et restent dans l'UE.
Oui. Le portail est pensé pour le mobile, pour que le personnel de terrain consulte un bulletin ou pose un congé depuis un téléphone — sans portable professionnel ni VPN.
Sans licence par utilisateur, vous pouvez ouvrir le portail à tout votre effectif. Vous payez le logiciel qui existe — à la ligne de code, par mois — sans frais de développement initiaux, et vous validez chaque livraison avant qu'elle ne soit facturée.