Une seule plateforme RH qui tient en ordre le registre RGPD, les accès, les déclarations de paie et la conservation légale — hébergée au Luxembourg, jamais hors de l'UE. La conformité est intégrée au produit, pas ajoutée après coup.
RGPD art. 30 · prêt CNPD · déclarations CCSS · conservation légale
Les données RH comptent parmi les plus réglementées qu'un employeur détient. Au Luxembourg, quatre obligations se superposent sur les mêmes dossiers — et les outils RH génériques les couvrent rarement.
Tout employeur doit tenir un registre des activités de traitement (RGPD) pour la RH : recrutement, paie, temps, données de santé. Tenu sur tableur, il se périme et ne tient pas devant la CNPD.
Demandes d'accès, de rectification et d'effacement, base légale par traitement, notification de violation sous 72 h et contrôle d'accès démontrable — la CNPD attend que tout soit documenté.
Entrées, sorties et paie mensuelle doivent être déclarées à la CCSS et rapprochées de l'Administration des contributions. Un écart ou un retard est un risque administratif, pas un arrondi.
Les conventions collectives (CCT) fixent des règles différentes par population, et les données RH et de paie ont des durées de conservation légales. Difficile à appliquer à la main sur un effectif qui grandit.
Chaque obligation ci-dessus correspond à une capacité livrée avec la plateforme — pas à un module qu'on achète plus tard.
Un registre des traitements tenu à jour à partir des flux réels — recrutement, paie, temps, documents — avec base légale et durée de conservation par traitement, exportable pour une demande CNPD.
Chaque écran et chaque enregistrement est protégé par rôle et par appartenance (anti-IDOR), avec un journal d'audit complet. Les demandes des personnes se traitent au même endroit.
Entrées, sorties et paie mensuelle produisent les déclarations attendues par la CCSS et l'Administration des contributions, avec les règles multi-CCT appliquées par population.
Bulletins, contrats et documents RH suivent automatiquement les durées légales — archivés dans un coffre-fort salarié, purgés à l'échéance légale.
Les raisons pour lesquelles une organisation luxembourgeoise régulée choisit Luxapps plutôt qu'une suite internationale générique.
Vos données RH sont hébergées au Luxembourg et ne quittent jamais l'UE. Aucun transfert vers un pays tiers, aucune dépendance à un cloud américain — souveraineté par conception.
Un logiciel taillé sur vos processus, sans licence par utilisateur. Ajoutez tout votre effectif sans que la facture grimpe avec le nombre de personnes.
Un modèle transparent : vous payez le logiciel qui existe — à la ligne de code, par mois — sans frais de développement initiaux.
Vous validez la livraison avant qu'elle ne compte. Si ça ne convient pas, ça ne part pas — vous n'êtes pas facturé d'un travail non accepté.
RGPD, contrôle d'accès et journal d'audit font partie de la plateforme, adossés à l'expertise DPO et CISO de notre partenaire Luxgap.
Juridique, sécurité et développement sous un même toit. Un seul interlocuteur pour le logiciel et les obligations qui l'entourent.
Luxapps sert des secteurs régulés — banque et finance, santé et administration publique — où une fuite de données RH est un événement réglementaire. Notre posture de conformité est adossée à Luxgap, le cabinet luxembourgeois qui opère nos mandats DPO et CISO externalisés (RGPD, AI Act, NIS 2, DORA).
Un échange court et sans engagement : dites-nous quelles obligations s'appliquent à vous et nous montrons comment la plateforme les tient en ordre. Réponse sous 1 jour ouvré.
Oui. Les données sont hébergées au Luxembourg et restent dans l'UE, l'accès est contrôlé par rôle et par appartenance, et la plateforme tient un registre des traitements (RGPD art. 30) exportable pour une demande CNPD. Notre mandat DPO est opéré par notre partenaire Luxgap.
Au Luxembourg, sur une infrastructure européenne. Vos données ne quittent jamais l'UE et il n'y a aucune dépendance à un fournisseur cloud hors UE. C'est une raison majeure du choix de Luxapps par les organisations régulées.
Oui. Entrées, sorties et paie mensuelle produisent les déclarations attendues par la CCSS et l'Administration des contributions, avec les règles de convention collective (CCT) appliquées par population de salariés.
La plateforme applique automatiquement les durées légales de conservation : les documents sont archivés dans un coffre-fort salarié et purgés à l'échéance, pour garder ce qui doit l'être et rien de plus longtemps qu'autorisé.
Sans licence par utilisateur. Vous payez le logiciel qui existe — à la ligne de code, par mois — sans frais de développement initiaux, et vous validez chaque livraison avant qu'elle ne soit facturée. Demandez une démo pour une estimation cadrée.
Non. La plateforme est construite sur vos processus et peut démarrer par les parties critiques pour la conformité (registre, contrôle d'accès, conservation) puis grandir, aux côtés de nos capacités paie et RH intégrée.